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Folha de pagamento de funcionários: tudo que você precisa saber sobre

24 de outubro de 2022

Folha de pagamento de funcionários: tudo que você precisa saber sobre

Existe uma coisa chamada folha de pagamento, que se faz para os funcionários de uma empresa.

Muitos profissionais de RH não sabem como funciona este processo.

Chegando no fim do mês, muitos profissionais que são novos na área do RH ficam em dúvida de como lidar com a folha de pagamento, o que deve constar, como fazer as contas, entre outras dúvidas.

Para sanar este ocorrido com este público, separamos alguns detalhes.

Informações legais para a folha de pagamento:

Existem algumas informações básicas exigidas pela legislação que devem aparecer na folha de pagamento. As informações vêm desde nome do trabalhador, até valores de horas extras.

Para deixar um modelo detalhado, vamos colocar a lista abaixo:

  • Dados do empregador
  • Descontos realizados pelo inss, assim como outros benefícios.
  • Dados do empregado, como cargo
  • Valores de adiantamentos e horas trabalhadas,( até mesmo os extras)
  • Especificar o trabalhador por categoria ( trabalhador avulso ou trabalhador temporário, entre outros)
  • Valores do salário ( bruto e líquido)
  • Destacar nomes de asseguradas ( exemplo: salário maternidade)
  • Número de quotas de salário família ( por cada trabalhador)

Essas são as informações que devem constar na folha de pagamento de cada trabalhador, sem exceções.

Esse tipo de fechamento mensal segue um padrão, que é o padrão citado acima. A empresa que não fornecer pode arcar com as consequências do mesmo.

 

Qual o processo de folha de pagamento:

As etapas que constituem a folha de pagamento é um processo minucioso o qual será deixado abaixo. O funcionário de RH deve seguir o exemplo:

  1. Calcular horas trabalhadas: É o processo mais difícil, mas que pode ser feito com o ponto eletrônico. Por naturalidade, o ponto eletrônico facilita o processo de contagem de horas trabalhadas.
  2. Reunir as informações legais: É onde deve ser feita a soma das horas trabalhadas pelo funcionário. Deve-se atentar a detalhes como férias e dias faltados.
  3. Valores do salário bruto e salário líquido: Estes valores devem ser colocados diretamente em folha. Nesta parte deve aparecer os descontos especificados de todos os descontos que a empresa fez do funcionário. É um direito do trabalhador saber.

Estas são as etapas da folha de pagamento que devem contar com especificações minuciosas e com informações únicas. Os cálculos podem ser feitos através do ponto eletrônico, que capta informações dos funcionários, como horas trabalhadas e registro de dados.

Qualquer empresa pode utilizar desse meio, porém são empresas de maior porte, ou com um número significativo de funcionários que utilizam.

Algumas empresas fazem a terceirização da folha de pagamento, devido à ser um método com inúmeros benefícios. Os benefícios da terceirização de folha começam desde agilidade no processo, até precisão nos cálculos.

Então fica a dica para grandes empresas que querem atingir estes resultados.

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